compte rendu Réunion du bureau du 27 juin 2023

CR réunion de bureau 27 juin

Compte rendu Réunion de bureau du mardi 27-06-2023

 

Présents :

Jean Luc Dubeau – Président

Jean-Jacques Losson – Trésorier

Vincent Capponi - 2^ème vice-président

Ludovic Buiron – responsable entretien matériel

Catherine Launay – membre bureau

 

Absent :

Philippe Pohl – 1^er vice-président

Sophie Lesueur – secrétaire

 

 

 

Mise au point retour sur l’assemblée générale et points divers abordés

 

Nous regrettons le manque de personnes présente lors de notre assemblée et le manque de présence de la part de la municipalité qui s’est excusée auprès de Jean luc . Le repas proposé était de grande qualité.

Nous avons reconduit le même bureau pour la saison 2023-2024

Nous avons acté l’arrivée de Catherine qui s’occupera des ouvertures des dimanches matin et sera soutenu par les autres membres du bureau. Également nous avons acté l’arrivé de Ludo qui prendre en charge la gestion et l’entretien du matériel de club c’est vers lui que nous devrons revenir en cas de besoin.

Jean-Luc a inscrit 4 équipes aux divers championnats la PR et la D1 joueront en même temps et la D2 et D3 ensembles Nous souhaiterions et validons de faire l’appel aux cotisations des licences à partir du 3 septembre voire avec Sophie pour faire un email

Jean jacques doit relancer pour une présence au Forum de Lanton

 

 Mise au point sur le programme Estiv Audenge  

Le club organise tous les mardis soir du 11 juillet de 19h00-22h00 des tournois gratuits nous sommes dans le programme distribué aux Audengeois

Jean Luc récupère des t-shirts pour les personnes organisatrices des tournois une demande de 12  

Il a été décidé selon l’affluence de mettre en place une buvette.

Jean Jacques se charge d’acheter les boissons liste établie à CARREFOUR MARKET , tarifs 2 euros boissons / bouteille eau 1 €uros/ petit paquet de chips individuel 1€uros

Il a été décidé l’achat de médailles (or, argent, bronze) avec cordons, pour remettre lors des tournois plus un Mug, il en reste 5 ( voir si chez jean Lus s’il n’en reste pas )

Vincent doit imprimer les feuilles de tableaux à déposer au club dès que possible.

Vincent relance l’idée de la new’s letter toutes les fins de mois la première sera en Août sous forme de mail / et mise en ligne sur le site 

 

Dates et personnes volontaires (prévoir d’y être 15mn avant minimum)

 

11- juillet : Jean Luc / Jean-jacques

18- juillet : Jean Luc / jean Jacques

25- juillet : Vincent / Ludo

01- Août : Vincent /Catherine

08- Août : Vincent / ????

15- Août : Fermé :  Jean Luc doit envoyer un mail pour rectification du programme

22- Août : Vincent / ???

 

Penser à faires photos  l es envoyer à Vincent et les poster sur WhatsApp

 

 Mise au point sur les dates à venir (Vincent se charge de mettre en ligne sur le site)

 

 

• 23-24 Août sous réserve et en attente d’une réponse de Mathis pour le stage de ping enfant.
• 03 septembre Forum des associations – à mettre à l’ordre du jour pour la prochaine réunion : nous envisageons et votons pas plus de 24 enfants en inscriptions car plus ne serait pas gérable pour les groupes du mercredi.
• 05 septembre reprise des entraînements pour tous.
• 06 septembre reprise des entraînements pour les jeunes 2 créneaux 14h30
• 10 septembre réouverture de la salle le dimanche matin par Catherine (3 septembre forum)
• 16 septembre journée spéciale ping pour tous les licenciés (voir pour prévoir un pot fin de journée à valider lors de la prochaine réunion de bureau)
• 23 septembre reprise des championnats les dates seront misent en ligne sur le site

 

Tous les points ont été abordés Clôture de la réunion de bureau

Proposition de deux pour la prochaine réunion 16 ou 17 Août 19h00